برون سپاری امنیت و حفاظت در مراکز صنعتی و اقتصادی و تجاری
در عصر امروزی با پیشرفت روزافزون علم و تکنولوژی,فشار رقابت فعالان اقتصادی داخلی و خارجی,کوتاه بودن چرخه عمر محصول و بالا رفتن سطح انتظارات مشتریان ضرورت کاهش هزینه ها و سیاست کوچک سازی و چابک بودن سازمانها دیگر یک انتخاب نیست ؛ بلکه یک استراتژی مهم برای مدیران و صاحبان سرمایه می باشد.بر همین اساس در مدیریت نوین بعضی از حوزه های کاری با هدف بهبود کیفیت و افزایش بهره وری و بالا بردن حاشیه سود ,انجام برخی فعالیتها به شرکت های متخصص برون سپاری می گردد.
برقراری نظم و امنیت و صیانت از دارایی و اموال یک بنگاه اقتصادی جزء لاینفک در برنامه ریزی سازمانها می باشد و بودجه خاصی برای آن منظور می شود , از طرفی برقراری این امر مهم ,نیاز به تخصص و تجربه و دانش فنی همراه با تجهیزات و ابزار آلات دارد واین به معنی تمرکز سرمایه های جاری شرکت و تبدیل آن به هزینه ثابت و لزوما کاهش حاشیه سود و دور شدن از اهداف و برنامه های اصلی سازمان می باشد .
دلایل زیادی وجود دارد که چرا یک سازمان بخشی از کار خود را برون سپاری می‌کند، این دلایل ممکن است شامل مواردی باشد که در ادامه آورده‌ایم:
1-کمبود منابع
اصلی‌ترین دلایل برون سپاری، کمبود منابع ضروری است، که می‌تواند شامل مواردی مانند؛ نیروی انسانی متخصص و کمبود منابع مالی باشد.
2-هماهنگی با هسته‌ی اصلی کسب و کار
بعضی کارهای جانبی بهتر است برون سپاری می‌شوند. این کار باعث می‌شود مدیران بتوانند تمرکز بیشتری روی کارهای اصلی داشته باشند، به جای اینکه منابع زیادی صرف کارهایی بکنند که اگرچه برای کسب و کار ضرورت دارد اما به هسته‌ی اصلی کسب و کار مربوط نمی‌شود. یک مثال خوب برای این مورد بیمارستان بزرگی است که عملیات امنیتی‌اش را به شرکتی که در امور امنیتی تخصص دارد برون سپاری می‌کند.
3-کاهش هزینه
هزینه‌ی نیروی کار و مواد اولیه روز به روز در حال افزایش است و رقابت، شرکت‌ها را مجبور می‌کند قیمت‌ها را پایین نگه‌دارند. اگر راهی برای برون سپاری وجود داشته باشد که بتواند موجب کم کردن هزینه شرکت شما شود و بر معایب برون سپاری غلبه کند، باید به خوبی بررسی شود.
4-انعطاف پذیری کسب و کار
نیازهای فصلی و دوره‌‌ای که با گذشت زمان کم و زیاد می‌شوند، هزینه های متعددی به منابعِ شرکت تحمیل می‌کنند. هر قراردادی که برای برون سپاری بسته می‌شود، می‌تواند انعطاف‌پذیری لازم را برای تثبیت این نیازهای متعدد فراهم کند. برای مثال یک شرکت در زمان حسابرسی‌های مالیاتی یا زمان حسابرسی توسط مالکان شرکت تعدادی حسابدار استخدام می‌کند و پس از پایان کار با آنها قطع رابطه کرده و هزینه هایشان را متوقف می سازد.
5-کاهش هزینه‌های تمام شده
برخی کارها تنها برای اینکه شروع بشوند به سرمایه‌ی زیادی احتیاج دارند. این هزینه‌ها می‌توانند از طریق عقد قرارداد با یک شرکت دیگر کاهش یابند. برای مثال یک شرکت به جای اینکه متحمل هزینه‌ی ساخت یک سیستم تلفنی در فضای شرکت شود می‌تواند وظیفه‌ی پاسخ‌گویی به نیازهای بخش خدمات مشتریان را به یک مرکز تلفن برون سپاری کند.
حوزه‌هایی که معمولا برون سپاری می‌شوند:
اگرچه کارهای بسیاری برون سپاری می‌شوند اما در اینجا برخی حوزه‌ها که بیشتر برون سپاری می‌شوند ذکر می‌شوند:
امنیت و حراست
شبکه و ارتباطات از راه دور
منابع انسانی و مدیریت بیمه
حسابداری
تبلیغات
عملیات مربوط به فناوری اطلاعات